Anket Bölüm1: Taslak Oluşturmak
1) Şu anki ya da en son işvereniniz: Bu soruya cevap verirken part-time işlerinizi, staj yaptığınız yerleri, gönüllü işlerinizi ve okulunuzu, okulda katılımda bulunduğunuz kulüpleri düşünün.
2) İşyeri Tanıtımı: Bir cümle içinde şirketinizde üretilen ürünleri ya da verilen hizmetleri anlatın. (Eğer öğrenciyseniz okuldaki aktivitelerinizi düşünün; örn: voleybol takımı, öğrenci konseyi vb.)
3) Sıfatınız: İşe başladığınızda size verilen sıfatı yazın.
4) Görevleriniz: Bu pozisyondaki en önemli üç göreviniz neydi?
5) Yöntemler, Beceriler, Sonuçlar: Şimdi sıraladığınız üç görev için, şu sorulara yanıt verin:
—Hangi yetenekleriniz ya da bilginiz sayesinde bu işte başarılı oldunuz?
—Bu alanda elde ettiğiniz en büyük başarı ne oldu? (Özellikle şirketlerde çalıştıysanız, şirketin sayenizde tasarruf ettiği zamandan ve maddiyattan bahsedin.)
—Sizin bu işteki performansınız sırasında işvereniniz ya da iş arkadaşlarınız ne gibi övgülerde bulundular?
—İşinizdeki görevleri yerine getirmek için hangi seviyelerdeki insanlarla ilişki kurdunuz? İş arkadaşlarınızla mı? Altınızda çalışanlarla mı?
—Hangi karakter özelliğiniz bu görevleri yerine getirirken çok yardımcı oldu? Mesela dikkatli bir insan olmanız mı? Ya da kolay pes etmeyen? Sözlü ve yazılı ifade yeteneğiniz mi çok iyi?
* Bu son soruyu sorarken aşağıda sıralayacağımız karakter özelliklerine bir göz atın. Kavramları İngilizce halleriyle yazıyoruz, böylece orijinal kelimeleri “resume”nizi yazarken kullanabilirsiniz. Bilmediğiniz kelimelerin anlamlarına bakın, sizi çok iyi tanımlıyor olabilir.
Analytical Skills: Weighing the pros and cons. Not jumping at the first solution to a problem that presents itself.
Chemistry: Your willingness to get along with others.
Communication Skills: The ability to talk with and write effectively to people at all levels in a company. Çok önemli!
Confidence: Poise, friendliness, honesty, and openness with all employees-high and low.
Dedication: Doing whatever it takes to get the job done.
Drive and Determination: A desire to get things done. Goal-oriented, Someone who does not back off when a problem or situation gets tough.
Economy: Most problems have an expensive solution and an inexpensive one that the company would prefer to implement.
Efficiency: Always keeping an eye open for inefficient uses of time, effort, resources and money.
Energy: Extra effort in all aspects of the job, the little things as well as the important matters.
Honesty / Integrity: Responsibility for all your actions-both good and bad. Always making decisions in the best interests of the company, rather than on whim or personal preference.
Listening Skills: Listening, rather than just waiting to speak.
Motivation: Enthusiasm, finding reasons to accept challenges rather than avoid them. A company realizes that a motivated person accepts added challanges and does that little bit extra on every job.
Pride: Pride in a job well-done. Paying attention to detail.
Reliability: Follow-through, a willingness to keep management informed, and a predisposition toward relying on oneself-not others-to see your job done.
Sensitivity to Procedures: Following the chaing of command, recognizing that procedures exist to keep a company functioning and profitable.
6) Destekleyici Noktalar: Eğer bu pozisyondayken bir terfi ya da maaş artışı istediyseniz, bu isteğinizin arkasında nasıl durdunuz? Eğer öğrenciyken üye olduğunuz bir kulüpte başkanlık için yarıştıysanız, seçimlerde yaptığınız konuşmayı düşünün. Aynı şekilde parçası olduğunuz bir takımda kaptanlığa terfi etmek istediyseniz, hangi yeteneklerinizi öne sürdünüz?
7) En Son Konumunuz: Çalıştığınız yerde en son sıfatınız ne oldu? Sonra bu konumdaki sorumluluklarınızı not edin. 3’ten 6’ya kadar olan aşamaları tekrarlayın. Eğer çalıştığınız yerde sıfat değiştirmediyseniz, bu aşamayı tamamen atlayın.
8) Başarılarınız Üzerinde Düşünün: İşvereninizle çalıştığınız zamanı gözden geçirin: işle ilgili karşılaştığınız en büyük sorun neydi? Hangi çözümleri önerdiniz? Çözümünüzün sonucu ne oldu? Çözümünüz sayesinde iş yeriniz zamandan ya da paradan tasarruf etti mi? Takım oyuncusu olarak yaptığınız en büyük katkı neydi? Eğer bu işyerinden referans isterseniz kimden isterdiniz ve o kişiler sizin hakkınızda ne söylerlerlerdi?
9) Bütün Bilgileri Sıralamak: Bu sekiz aşamayı bir önceki işvereniniz/okulunuz için de yapın. “Resume”lerde genellikle çalıştığınız son üç kuruluş yer alır. Unutmayın siz burada bu notları tutarken aslında resume yazmaktan çok fazlasını yapıyorsunuz. Savaşın en başına hazırlanıyorsunuz. Bu sorulara cevap vererek telefondaki iş görüşmeniz için de söyleyeceklerinizi hazırlamış oluyorsunuz. İşverenlerin stajyerleri işe alırken takıldıkları en büyük problem hazırlıklı olmamalarıdır. “ You know, good as some of this fellow’s skills are, something just wasn’t right. He seemed slow somehow. You know, he couldn’t even remember when he joined his current employer!”. Siz bu aşamaları geçerek, bu problemi yaşamayacaksınız.
Öğrenciler ve Yeni Mezunlar için Alternatif Resume İçeriği Örneği
Eğitim (Education): Özgeçmişinizde asıl odaklanmanız gereken yer bu noktalar olacaktır.
Özel Becerileriniz (Special Achievements): Buraya yayınlanmış bir yayınınızdan onur öğrencisi olmanıza kadar her şeyi yazabilirsiniz.
Staj yapacağınız konuya katkıda bulunabilecek dersler, diğer stajlar, tezler ya da özel projeler
Bilgisayar Bilginiz (Language Skills): Macintosh’u mu, PC’yi mi daha iyi kullanıyorsunuz? Hangi programlarda iyisiniz?
Diller (Languages): Hangi dili ne kadar bildiğinizi yazarken, yazılı ve sözlü becerilerinizi ayrı ayrı belirtin.
Gönüllü İşler
Komiteler ve Organizasyonlar; Öğrenci Konseyi,Sınıf Temsilciliği, Sanat klübünde saymanlık vs.
Okul Dışı Aktiviteleriniz:
Eğer evvel ki iş deneyimleriniz kısaysa ya da başvurduğunuz stajla alakasız bir alandaysa bile, mutlaka yazın. Herhangi bir işte çalışmış olmanız sizin iş ortamına tanıdık olduğunuzu gösterir. Tabii çalıştığınız yerleri anlattıktan sonra bu işe sahip olmanızı sağlayan becerilerinizden de bahsedin.