Cover Letter (Kapak Mektubu) Yazmanın İpuçları
Nasıl Bir Tarzda Yazmalıyım?
Terbiyeli, ciddi ve bir o kadar da kendine güvenen bir tarzınız olmalı. Öyküsel değil de açık, amaca odaklanmış ve ikna edici bir üslup yakalayın. Kendinize güvenle kendinizi beğenmişliği karıştırmayın.
Önemli bir hile de, melodramatik olmadan bu iş için çok istekli olduğunuzu karşıya hissettirebilmektir.
Gerçek Örnekler Kullanın
“Resume”niz zaten işlerinizde size verilen sorumlulukları detaylı olarak anlatacaktır. Kapak mektubuysa en önemli başarılarınızın altını çizecektir. Tabii, bunu yaparken şu tür cümleler kullanmayın : “My career is highlighted by several major achievements”. Yerine, bu başarıları sıralayın. “I published four articles in the Sunday newspaper of Sabah”. Ya da “I am a goal-oriented, highly skilled computer programmer” yerine “I am fluent in C++, Pascal, and COBOL” deyin.
Kuvvetli Bir Dil Kullanın
Dilinizin etkileyici ve anlaşılır olması çok önemlidir. Resumenizde olduğu gibi “was” ve “did” gibi pasif kelimelerden uzak durun ve yerine “designed”, “implemented” gibi “action verb”leri kullanın.
Klişelerden Kaçının
Kendinizi tanıtırken “self-starter”, “excellent interpersonal skills”, “work well independently or as part of a team” gibi klişe cümlelerden sakının.
Böyle genel deyimlerin yerine, yaptıklarınızı sayın. Mesela “Determined achiever with proven leadership skills” yerine, “Supervised an English classroom of 15 students and augmented the test scores of the students by 10 % compared to the year before. “
Yollamadan Önce İyi Bir Kontrolden Geçirin
Siz kapak mektubunuzu kontrol ettikten sonra, iyi İngilizce bilen birine tekrar gözden geçirtin. Sizin yapmak istediğiniz staj programlarına anadili İngilizce olan insanlar da başvuruyor olabilir; bu yüzden İngilizcenizin seviyesini yüksek tutun. İşvereniniz İngilizcenizin bir dezavantaj olacağı hissine kapılmasın.
Kapak Yazısı Yazarken…
* Telefon numaranızın, adresinizin mektup üzerinde bulunduğundan emin olun.
* Mektubunuzu kısa ve öz tutun.
* Kuruluşa katacaklarınızı ön planda tutun, onlardan ne istediğinizi sonraya saklayın.
* Mektubunuzda imla hataları olmadığından emin olun.
* “Resume”deki bilgileri bire bir tekrar etmeyin.
* “I” kelimesini gereğinden fazla kullanmayın.
Kabul Edilen Zayıflıklar
Bazı stajyer adayları yanlışlıkla kapak mektuplarında zayıflıklarından bahsederler, bunu yapmayın. Mesela şu cümleyi kurmayın : “Although I have no related experience, I remain interested in the management consulting internship.” Ya da “I may not be well qualified for this position, but it has always been my dream to work in the publishing field.”
Talep Eden Cümleler
Aynı “resume”nizde olduğu gibi, kapak mektubunuzda da kuruluş / şirket için neler yapabilirsiniz onu gösterin; onların sizin için neler yapması gerektiğini değil. Örneğin şu cümle yerine “I am looking for a unique opportunity in which I will be adequately challenged and compensated”, bunu söyleyin : “I am confident I could make a significant contribution to your organization, specifically by expanding your costumer base.”