Cover Letter (Kapak Mektubu) Yazmanın İpuçları | Örnek Cover Letter (Kapak Mektubu)
Cover Letter (Kapak Mektubu) Nasıl Hazırlanır?
İçerik:
Başvuranın adresi: Size ulaşabilecekleri adresi ve telefon numaranızı–“resume”nize yazmış olsanız bile!- tekrar yazın. Bazen başvuru yaptığınız kuruluşta “resume”nizle kapak sayfanız ayrı yerlere gidebilir. Adresinizi sayfanın soluna ya da ortasına yazın. Genel bir kural olarak, adres yazarken kısaltmalardan kaçının (Sk, Cd. Vesaire)
Tarih: Tarih, adresinizin iki satır altında olmalıdır. Tarihi yazarken de kısaltma yapmayın. Mesela: October 21, 2006.
Ulaşım Adresi: Tarihin 4 satır altına, mektubun ulaşacağı kişinin tam adını yazın. Bir sonraki satıra kişinin sıfatını, kuruluşun ismini ve adresini yazın. Eğer kapak sayfanız kısaysa, estetik bir görüntü elde etmek için tarihle ulaşım adresinin aralığını arttırabilirsiniz.
Selamlama: Selamlama satırınız şirketin adresinden 2 satır sonra gelebilir. “Dear Mr. Jones” ya da “Dear Ms. Jones” olabilir. İsimlerden sonra virgül koyun. Mektubu yazdığınız kişiyle önceden tanıştıysanız ve size kendisine ilk ismiyle hitap etmenizi bile söylediyse, kapak mektubunuzda ona soyadıyla hitap edin. Eğer mektubunuz belirli bir kişiye gitmiyorsa, “Dear Sir or Madam” diyebilirsiniz.
Kapanış Cümlesi: Herhangi bir kapanış cümlesi kullanmak yanlış olmamakla birlikte, genellikle gereksizdir.
Uzunluk: Tek bir sayfa üzerinde üç ya da dört kısa paragraf en uygunudur. Daha uzun mektuplar sonuna dek okunmayabilir.
Paragraf Paragraf Kapak Mektubu Hazırlamak
Bir kapak mektubu 3- 4 paragraftan uzun sürmemeli demiştik. Bu paragraflardan ilki ve sonuncusu tek cümle olacak kadar kısa olabilir. Kapak mektubunun amacı “resume”de yazılanları tekrar etmek değildir. Amaç, becerilerinizin üzerinden geçmek ve sizin bu iş için neden uygun olduğunuzu anlatmaktır. Kendinizi diğerlerinden ayırt edebilmenin en iyi yolu, mektupta birkaç önemli başarınızı ya da becerinizi ön plana çıkartmaktır. Bir ya da iki tanesini vurgulamak, akılda kalıcı olmanızı sağlar.
Mektupta şirketle neden ilgilendiğinizi net olarak belirtin -birçok aday şirketin neyle uğraştığını dahi bilmeden başvurmaktadır!- Bu sizin herhangi bir işe başvurduğunuzu gösterir. İlgili olduğunuzu göstermek için “I have a burning desire to work at your company” gibi cümleler kullanmanız gerekmez, hatta bu tür cümleler yapmacık olur. En iyisi, kendi niteliklerinizin ya da deneyimlerinizin nasıl onların şartlarına uyduğunu göstermeniz olacaktır.
Birinci Paragraf: Başvuruda bulunduğunuz pozisyonu söyleyin. Örneğin:
“I am seeking an internship position in which I can apply both museum and gallery experience and a keen interest in fine art.”
İkinci Paragraf: Kuruluşa nasıl katkıda bulunacağınızı anlatın; niteliklerinizden nasıl yararlanabileceklerini tarif edin. Bu arada yapamayacaklarınızı listelemeyin. Yalnız, kısa ve net olun. Örnek: “In addition to my strong background in Mathematics, I offer significant business experience, having worked in a data processing firm, a bookstore, and a restaurant. I am sure that my courses in statistics and computer programming would prove particularly useful in the position of trainee.”
Üçüncü Paragraf: Eğer mümkünse, onların iş için istedikleri şartlara nasıl uyduğunuzu, hatta bu şartların üstünde olduğunuzu anlatın. Kayda değer başarılarınızı anlatın, beklentilerin üstünde iş çıkardığınız projelerden, işlerden bahsedin. Aklınıza gelen övgü cümleleri varsa bir iki tanesini kullanabilirsiniz. Mesela: “I am confident that my business background and knowledge of boats would enable me to have a favorable impact on both your sales and image.”
Dördüncü Paragraf: Başvuru yaptığınız pozisyon konusunda görüşmeye/konuşmaya hevesli olduğunuzu söyleyerek yazınızı bitirin. Bir randevu ayarlamaya çalışmayın. Nasıl olsa ilgilenirlerse, ayarlayacaklardır. Örnek: “I am looking forward to hearing from you.” Ya da “ I hope you will give me the opportunity to discuss my qualifications further.”
Kapanış: Kapatırken “Sincerely” gibi kibar bir cümleden sonra adınızı, soyadınızı yazın. Altına imzanızı atın.
İpuçları için tıklayın.
Örnek "Cover Letter" için tıklayın.